2.4 Työnhakijat (rekrytointi)
Käsittelemme henkilötietojasi, jos haet meille töihin.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Jos haet meille töihin, käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin vaatimassa laajuudessa. On tärkeää, että meille antamasi tiedot ovat oikein ja vältät arkaluonteisten tietojen antamista itsestäsi, jollei tällaisilla tiedoilla ole merkitystä hakemasi työn kannalta.
Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Käsittelemme meille lähettämiäsi asiakirjoja sekä suosittelijoilta, rekrytointiyrityksiltä, rekrytointivinkin antajilta tai käyttämiltämme persoonallisuus- ja osaamistestejä tekeviltä yrityksiltä saatuja tietoja, haastattelumuistiinpanoja sekä mahdollisia työnäytteitä ja testejä.
Tallennamme mielellämme tietosi tulevia rekrytointeja varten. Kun rekisteröit hakemuksesi, kysymme suostumustasi tietojesi säilyttämiseen 12 kuukauden ajan tulevia rekrytointeja varten. Suostumuksen antaminen on täysin vapaaehtoista, ja voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.
Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan luovuttaa mahdollisille yhteistyökumppaneille, jotka toimittavat meille tukipalveluja, kuten IT-palveluja, siten ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen voidaksemme täyttää sitoumuksemme hakijalle. Sen mukaan, minkä tyyppisestä työtehtävästä on kyse, henkilötietoja voidaan luovuttaa käyttämillemme rekrytointiyrityksille sekä persoonallisuus- ja osaamistestejä tekeville yrityksille. Tietoja voidaan luovuttaa myös Bravida-konserniin kuuluville yhtiöille.
Siirto kolmansiin maihin
Jäljempänä kohdassa 3 on tietoa siirroista kolmansiin maihin.
Säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietojasi säilytetään kyseistä työtehtävää koskevan rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen yhteensä 6 kuukautta.
Jos olet lähettänyt tai jättänyt verkkosivustomme kautta avoimen hakemuksen, säilytämme hakemustasi hakijatietokannassamme 6 kuukautta, minkä jälkeen se poistetaan.
Jos joku on antanut vinkin, että voisit olla sopiva henkilö avoinna olevaan työpaikkaan, saatamme ottaa sinuun yhteyttä. Poistamme henkilötietosi heti, jos et ole kiinnostunut työskentelemään Bravidalla tai jos et halua, että säilytämme tietosi hakijatietokannassamme. Poistamme tietosi heti myös, jos päätämme, ettemme ryhdy jatkotoimiin saamamme vinkin perusteella. Jos haluat, että säilytämme tietosi hakijatietokannassamme, pyydämme sinulta suostumusta niiden säilyttämiseen 12 kuukauden ajan. Tiedot poistetaan suostumuksen umpeuduttua.
Jos tietosi ovat hakijatietokannassamme ja sinulla on kiinnostava profiili, voimme pyytää sinulta suostumusta tietojesi säilyttämiseen yli 12 kuukauden ajan.
Jos henkilötietojasi on laskupohjassa, niitä säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuluvan kalenterivuoden jälkeen kuusi vuotta kirjanpidossamme.
Oikeutesi
Sinulla on rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Niistä kerrotaan tarkemmin kohdassa 4.